Οι περισπασμοί δεν είναι πια η εξαίρεση αλλά ο κανόνας. Είτε προέρχονται από το περιβάλλον είτε είναι αυτοεπιβαλλόμενοι, αποσπούν την προσοχή μας και μειώνουν την αποδοτικότητά μας. Πώς μπορούμε να επανακτήσουμε τον έλεγχο της συγκέντρωσής μας; Ανακαλύψτε επτά συνήθειες που θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε καλύτερα, να μειώσετε τις διακοπές και να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.
1. Θέστε τις σωστές βάσεις
Η συγκέντρωση ξεκινά από τη σωστή φροντίδα του εαυτού σας. Ο ύπνος, η ενυδάτωση και η φυσική δραστηριότητα είναι θεμελιώδεις παράγοντες για την πνευματική διαύγεια. Επιπλέον, η διαμόρφωση ενός σταθερού περιβάλλοντος εργασίας και η δημιουργία “τελετουργιών συγκέντρωσης” –όπως ένα συγκεκριμένο γραφείο, μια σταθερή ρουτίνα ή η απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων– μπορούν να βοηθήσουν τον εγκέφαλό σας να προετοιμαστεί για εστιασμένη εργασία.
2. Εκπαιδεύστε το μυαλό σας να εστιάζει
Η προσοχή μας καθοδηγείται από τους στόχους μας. Όταν οι στόχοι μας είναι σαφείς και ορατοί, είναι ευκολότερο να διατηρούμε την εστίασή μας. Γράψτε τους βασικούς σας στόχους και τοποθετήστε τους σε εμφανές σημείο, ώστε να τους βλέπετε συχνά. Αυτό θα βοηθήσει τον εγκέφαλό σας να κατευθύνει την προσοχή του σε αυτά που έχουν πραγματικά σημασία.
3. Καθοδηγήστε τα συναισθήματά σας
Η συγκέντρωση δεν αφορά μόνο την πνευματική εγρήγορση, αλλά και τη συναισθηματική διαχείριση. Σκεφτείτε πώς θέλετε να αισθάνεστε στο τέλος της ημέρας – ήρεμοι, ικανοποιημένοι, παραγωγικοί – και αφήστε αυτό το συναίσθημα να καθοδηγήσει τις επιλογές σας. Οραματιστείτε την ολοκλήρωση των καθηκόντων σας και απολαύστε νοερά το αίσθημα επιτυχίας.
4. Σπάστε τον κύκλο της αυτόματης συμπεριφοράς
Συχνά αποσπόμαστε από συνήθειες που εκτελούμε μηχανικά, όπως το να τσεκάρουμε το τηλέφωνό μας χωρίς λόγο. Καλλιεργήστε την επίγνωση αυτών των αυτοματισμών: όταν νιώθετε την παρόρμηση να περιηγηθείτε στα κοινωνικά δίκτυα, κάντε παύση και αναρωτηθείτε γιατί το κάνετε. Αντικαταστήστε αυτές τις συνήθειες με πιο συνειδητές επιλογές, όπως το να σημειώνετε σκέψεις ή να κάνετε μια σύντομη βόλτα.
5. Συντονιστείτε με τους ρυθμούς της ενέργειάς σας
Η απόδοσή μας δεν είναι σταθερή όλη την ημέρα. Αντί να πιέζεστε να είστε παραγωγικοί κάθε στιγμή, εντοπίστε τις ώρες αιχμής της συγκέντρωσής σας. Αν είστε πρωινός τύπος, προγραμματίστε τις απαιτητικές εργασίες νωρίς μέσα στην ημέρα. Αν αποδίδετε καλύτερα το απόγευμα, προσαρμόστε ανάλογα το πρόγραμμά σας. Η συνειδητή διαχείριση του ρυθμού σας μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στην αποδοτικότητά σας.
6. Εξασκήστε την ενεργητική ακρόαση
Η διάσπαση δεν συμβαίνει μόνο όταν δουλεύουμε μόνοι, αλλά και στις αλληλεπιδράσεις μας με άλλους. Κατά τη διάρκεια των συζητήσεων, δώστε προσοχή, διατηρήστε οπτική επαφή και κάντε ερωτήσεις. Η ενεργητική ακρόαση βελτιώνει όχι μόνο τη συγκέντρωση αλλά και τις σχέσεις σας.
7. Αποκαταστήστε τα «αποθέματα» της προσοχής σας
Όπως ένας καλλιτέχνης χρησιμοποιεί τον αρνητικό χώρο σε μια εικόνα για ισορροπία, έτσι και εσείς χρειάζεστε διαλείμματα για να ξεκουράζετε το μυαλό σας. Όμως, η περιήγηση στα κοινωνικά δίκτυα δεν είναι πραγματικό διάλειμμα. Επιλέξτε δραστηριότητες που όντως σας ανανεώνουν, όπως ένα σύντομο περίπατο, διαλογισμό ή ακόμα και λίγα λεπτά απλής παρατήρησης του περιβάλλοντος.
Η συγκέντρωση είναι μια συνειδητή επιλογή
Η προσοχή σας είναι πολύτιμη. Διαχειριστείτε την όπως θα διαχειριζόσασταν έναν περιορισμένο πόρο. Αναρωτηθείτε: Πού θέλω να επενδύσω την προσοχή μου σήμερα; Με μικρές αλλά ουσιαστικές αλλαγές, μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο και να εργαστείτε με περισσότερη διαύγεια και ηρεμία.
Πηγή: hbr.org
